東北大学史料館

東北大学史料館

資料の利用

資料の利用について

資料の探し方・特定について

所蔵資料は「東北大学総合知デジタルアーカイブ 史料館コレクション」で検索できます。
閲覧を希望される資料をご自身で特定したうえでお申し込みください。なお、調査の代行は承っておりません。

閲覧の事前手続きのお願い

資料の状態の確認や、個人情報等が含まれる場合の審査作業により、お申し込み当日や数日以内でのご利用ができない場合があります。

「要審査」や「一部公開」の資料は、申請をいただいた後に個人情報保護のための審査・保護措置を行います。内容や分量によっては、提供までに1か月以上のお時間をいただくこともございます。利用制限の有無にかかわらず、お早めにお申し込みいただくようご協力をお願いします。
歴史公文書のみ、審査結果を「特定歴史公文書等利用決定通知書」によりお知らせします。

 

📋 資料利用手続きのご案内
  1. 東北大学総合知デジタルアーカイブ 史料館コレクション」の検索結果の画面で「利用申請」にチェックを入れ、申請フォームへ進む
  2. 「申請フォーム」の画面で必要事項を入力
  3. 申請の種類(閲覧、複写、出版物掲載・放送の中から1つ)を選択
  4. 「申請書を作成してダウンロード」をクリック
  5. ダウンロード後に必要事項を記入して、当館宛(desk-tua*grp.tohoku.ac.jp)にメールに添付して提出
    (*を@に変換して送信してください)
※複数用途(閲覧、複写、出版物掲載・放送)がある場合は、それぞれの申請書を作成してダウンロードし、メールに添付してください。
※すべてのお手続きにおいて、旧姓でお申し込みが可能です。
※閲覧室は【予約制】となっております。

閲覧室の利用(予約制)

閲覧室は、資料調査を目的とする方のための予約制施設です。利用資格に制限はありませんが、ご利用には事前のお申し込みが必要です。

ご利用の際には、窓口で閲覧利用申込書をご提出いただいたうえで利用カードを発行します。カードの有効期限は発行日から1年間です。すでにお持ちの方は受付にご提示ください。

※閲覧時の注意事項

1. 持込機材(カメラ・スマートフォン等)で資料の撮影を行うことができます。

2. 不要な荷物は持ち込めません。館内のコインロッカーをご利用ください。

3. 閲覧室内での飲食はご遠慮ください。

4. インクを用いた筆記用具(ボールペン、万年筆、サインペンなど)や糊のついた付箋など、資料を汚したり、傷つけたりするおそれのあるものはご使用にならないでください。

画像データの利用について

画像データの利用方法

当館では、所蔵写真資料のうち史料的価値が高いと判断されたものについて電子化を進め、「東北大学総合知デジタルアーカイブ 史料館コレクション」で登録・公開しています。
デジタルアーカイブ上の画像はダウンロードして利用できます。

ダウンロード手順

  

1.右上の をクリック。

2.Downloadをクリック。

3.ダウンロード画面が開くので、画像サイズを選択。

 

コンテンツのライセンス(利用条件)について

各資料には、作品ごとにクリエイティブ・コモンズ・ライセンス(CCライセンス)が付与されています。画面上の表示をご確認ください。

CC0(著作権等を可能な範囲で放棄)
著作権法上認められる権利が可能な範囲で放棄されているため、営利・非営利を問わず、許可を得ずに複製・改変・再配布等が可能です。

CC BY(表示)
利用にあたっては、資料名、所蔵機関名、ライセンス名、ライセンスURLを表示し、改変した場合はその旨を明記してください。これらの条件に従う限り、営利利用や改変を含めて利用できます。(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.ja

ご利用にあたって

出典の明記(CC BYの場合など)
CCライセンスが付与された画像は、各ライセンス条件に従って利用できます。なお、掲載・放送・展示等で利用される場合は、利用状況把握のため、所定の届出書の提出にご協力ください。また、画像が当館の所蔵資料であることを明記してください。
(記載例)東北大学史料館所蔵「資料名」

責任の所在
利用者が、出版等に用いる資料の素材(フィルム、画像データ等)やデジタルアーカイブで提供している画像等を利用したことにより生じた問題について、当館は責任を負いません。また、利用者と第三者との間に問題が生じた場合も、利用者がその責任を負うこととなります。

資料の複写

持込機材での撮影

閲覧室内にて持込機材(カメラ・スマートフォン等)による撮影が可能です。撮影台を1台閲覧室に用意していますので、使用する場合は受付にお申し出ください。

複写の依頼

ご請求に応じて写しを作成し、交付する方法です。複写手数料が発生するほか、交付までに日数がかかる場合があります。

※個人・関連団体文書、刊行物は、当館での複写を行っておりません。
※歴史公文書についても、資料の状態等により、当館指定業者への委託となる場合があります。

① 指定業者による複写(歴史公文書、個人関連団体文書、刊行物)
  1. 資料利用手続きのご案内に沿って申請してください。
  2. 外部業者への委託による複写のため、枚数に応じた費用のほかに一律の基本作業料が発生しますので、あらかじめご了承ください。
  3. 後日、業者より送られる複写物の仕様・金額等の詳細をご確認のうえ、正式にご注文ください。料金は業者へ直接お支払いください。
② 当館での複写申込み(歴史公文書のみ)
来館して申込み
  1. 資料利用手続きのご案内に沿って申請してください。
  2. 複写作業の完了後、交付手数料をお知らせします。交付手数料の納付先は総務企画部総務課総務第三係となります。現金(公費の場合は立て替え払い)でお支払いください。
  3. 交付手数料納入を確認後、写しを交付します。着払いでの送付も可能です。
遠方からの申込み
  1. 資料利用手続きのご案内に沿って申請してください。
  2. 複写作業の完了後、交付手数料をお知らせしますので、指定銀行口座へお振り込みください。
  3. 交付手数料納入を確認後、着払いで送付します。

・当館で複写する場合の写しの交付料金表はこちら(PDF)
※業者に委託して複写する場合は料金表の規定は適用されず、委託実費のご負担となります。この際、枚数に応じた費用のほかに一律で基本作業料が発生いたしますのであらかじめご了承ください。

資料の掲載・放送・展示利用

出版物への掲載、展示、放送等での利用を希望される方は、資料利用手続きのご案内に沿って申請してください。
なお、当館の所蔵資料であることを明記してください。
(記載例)東北大学史料館所蔵「資料名」

資料の種類 カメラで撮影 複写申請
(資料利用手続きのご案内)
複写方法 掲載・放送等利用申請
(資料利用手続きのご案内)
歴史公文書
閲覧室内
必要 当館複写(指定業者への取り次ぎとなる場合があります) 必要
個人・関連団体文書
閲覧室内
必要 指定業者による複写 必要
刊行物
閲覧室内
必要 指定業者による複写 必要
大学関係写真 × × デジタルアーカイブからダウンロード可能 ライセンス条件に従って利用可。
届出にご協力ください。

 

お問い合わせについて

お問い合わせフォームはこちら

その他の利用書類

すべてのお手続きにおいて、旧姓でお申し込みが可能です。

1. 特定歴史公文書 移管元部局等利用申込書(学内用)
(移管元の部局等が利用する際に提出)
word
(入力用)
2.複写等申込書
(当館から提出を求められた際に使用)
word
(入力用)
3.出版物掲載等届出書
(当館から提出を求められた際に使用)
word
(入力用)

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