特定歴史公文書等の利用について

利用案内

「所蔵文書検索システム」で歴史公文書、学内刊行物、個人・関連団体文書の検索ができます。

個人の秘密の保持その他の理由により、資料の閲覧又は複写物の提供が制限される場合があります。また、個人情報保護等のための審査及び保護措置を行うため、申請後、しばらくお待ちいただく場合があります。

「所蔵文書検索システム」の利用制限が「要審査」「一部公開」「部分公開」となっている資料については、閲覧申請があった時点で当館スタッフが個人情報保護等のための審査及び保護措置を行います。資料によっては申請当日には閲覧することができない場合がありますので、予めご了承ください。

なお、できるだけスムーズに閲覧提供できるよう、申請書は事前にFAX、メール、郵送でお申し込みください。審査及び保護措置が終わり次第、閲覧日についてご連絡させていただきます。

（１）《「全部公開」・「部分公開」の文書》の利用は「特定歴史公文書等簡易利用申込書」をご提出下さい（メール添付可）。

（２）《「要審査」の文書》の利用は「特定歴史公文書等利用請求書」をご提出下さい（メール添付可）。

（３）「部分公開」・「要審査」の文書については、利用の可否について審査し、利用請求をした方に、「特定歴史公文書等利用決定通知書」を発行します。

（４）カメラの利用
資料はご持参のカメラ等で撮影できます。なお、撮影台を1台閲覧室に用意していますので、使用する場合は受付にお申し出ください。

（５）「写しの交付」は、利用者の請求に応じて写しを作成し、利用者に交付する複写の方法です。手数料が発生します。また、交付までに日数がかかる場合があります。

〔1〕来館して手続きする場合

「特定歴史公文書等利用請求書」または「特定歴史公文書等簡易利用申込書」の利用方法の写しの交付にチェックを入れ、希望する写しの数や媒体等、その他必要事項を記入して、史料館受付にご提出ください。
複写作業の完了後、交付手数料をお知らせします。交付手数料の納付先は総務企画課法務・コンプラインス課文書審査係となります。現金でお支払いください。公費の場合は立て替え払いでお願いします。
交付手数料納入を確認後、写しを交付します（着払いでの送付も可能です。）なお、複写は当館の指定する業者に依頼していただく場合があります。
なお、写しの作成を当館の指定する業者に依頼していただく場合があります。後日、業者より複写物の仕様・金額等について連絡がありますので、ご確認のうえご注文ください。料金の支払い等については、業者の指示に従ってください。

〔2〕遠方から手続きする場合

「特定歴史公文書等利用請求書」または「特定歴史公文書等簡易利用申込書」の利用方法の写しの交付にチェックを入れ、希望する写しの数や媒体等、その他必要事項を記入して、史料館受付にご提出ください。
複写作業の完了後、交付手数料をお知らせしますので、指定銀行口座へのお振り込みください。
交付手数料納入を確認後、着払いで送付します。
なお、写しの作成を当館の指定する業者に依頼していただく場合があります。後日、業者より複写物の仕様・金額等について連絡がありますので、ご確認のうえご注文ください。料金の支払い等については、業者の指示に従ってください。

〔3〕当館で複写する場合の写しの交付料金表はこちら。業者に委託して写しを作成した場合の費用の額は、この表の区分にかかわらず、当該委託に係る費用の額となります。

〔4〕出版物への掲載、展示、放送等で使用する場合は、「出版物掲載等届出書」をご提出ください（メール添付可）。届出のため、許可証の発行は行いません。